TrackLab Systems

Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

TrackLab Systems, vertreten durch Philip Mruck, ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und in der Desktop-Anwendung TrackLab Engineer verantwortlich. Kontakt: info@tracklab.gg

2. Welche Daten wir erheben

Bei der Registrierung erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Adresse, Teamzugehörigkeit und Teamrolle. Bei einem Abo wird die Zahlung über Stripe abgewickelt — wir speichern keine Kreditkartendaten. Bei Nutzung der Desktop-App mit Einwilligung erheben wir anonymisierte, aggregierte Telemetrie (Rundenstatistiken, Kurvenmetriken, Strecken-IDs, Geometrie der Streckenkarte). Zum Schutz vor unerlaubter Nutzung von Lizenzschlüsseln erzeugt die Desktop-App einen kryptografischen Einweg-Hash deiner Hardware-Konfiguration (Hardware-ID). Dieser Hash lässt keine Rückschlüsse auf deine Hardware zu und dient ausschließlich der Bindung deiner Lizenz an ein Gerät. Dein Team-Chief kann diese Bindung zurücksetzen, wenn du deinen Computer wechselst.

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten, um: dein Konto bereitzustellen und zu pflegen, Abo und Lizenzschlüssel zu verwalten, Lizenzen per Hardware-ID-Hash an Geräte zu binden, Team-Mitgliedschaften zu verwalten (Beitritt, Verlassen, Fahrer-Freigabe durch Team-Chiefs), unsere KI-Algorithmen zu verbessern (nur anonymisierte Telemetrie), wichtige Updates zu kommunizieren und gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Du kannst dein Konto jederzeit über die Self-Service-Option im Portal löschen. Bei Löschung werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen endgültig entfernt.

4. Rechtsgrundlage (DSGVO Art. 6)

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b): Kontoverwaltung, Abo, Lizenzbereitstellung. Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f): Sicherheit, Betrugsprävention, Verbesserung des Dienstes. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): Optionale Telemetrie, Marketing-Kommunikation.

5. Auftragsverarbeiter

Wir nutzen folgende Drittanbieter: • Supabase (Datenbank, Authentifizierung) — EU-Server • Stripe (Zahlungsabwicklung) — PCI DSS-konform • Vercel (Website-Hosting) — Edge-Netzwerk • Cloudflare (DNS, DDoS-Schutz) Alle Auftragsverarbeiter sind durch Auftragsverarbeitungsverträge gebunden.

6. Speicherdauer

Kontodaten werden für die Dauer deines Kontos plus 30 Tage nach Löschung aufbewahrt. Anonymisierte Telemetrie höchstens 24 Monate. Zahlungsnachweise werden gemäß Steuerrecht aufbewahrt (typisch 10 Jahre für Rechnungen).

7. Deine Rechte

Nach DSGVO hast du das Recht auf: • Auskunft über deine personenbezogenen Daten • Berichtigung unrichtiger Daten • Löschung (Recht auf Vergessenwerden) • Einschränkung der Verarbeitung • Datenübertragbarkeit • Widerspruch gegen die Verarbeitung • Widerruf der Einwilligung jederzeit Zur Ausübung: info@tracklab.gg

8. Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies für Authentifizierung und Session-Management. Keine Tracking-, Analytics- oder Werbe-Cookies.

9. Datensicherheit

Alle Übertragungen sind mit TLS 1.2+ verschlüsselt. Passwörter werden mit bcrypt gehasht. Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur autorisierte Personen.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Änderungen veröffentlichen wir hier mit aktualisiertem Stand. Die weitere Nutzung unserer Dienste nach Änderungen gilt als Zustimmung.

11. Kontakt

TrackLab Systems Philip Mruck Bohmter Straße 33 49074 Osnabrück E-Mail: info@tracklab.gg